内容简介
本书以国产办公软件WPS Office为蓝本,以案例制作为导向,列举了职场中常见的商务办公案例,
详细地讲解了WPS Office办公文档处理、电子表格应用和演示文稿制作的技巧。
本书具体内容包括:①通过13个职场案例(包括劳动合同、员工培训方案、企业组织结构图、企
业内部工作流程图、员工入职登记表、出差申请单、员工考核制度表、年度总结报告、营销计划书等),
详细地讲解了WPSOfce办公文档的处理实战技能;②通过13个职场案例(包括公司员工档案表、员
工考评成绩表、员工工资表、业绩奖金表、库存管理清单、销售业绩表、员工业绩统计图、网店销售数
据透视表、销售计划表、生产规划表等),详细地讲解了WPS Office 电子表格的商务办公实战技能;
③通过4个职场案例(包括产品宣传与推广演示文稿、公司培训演示文稿、企业文化宣传演示文稿、年
终总结演示文稿),详细地讲解了WPS Office 演示文稿的制作实战技能。
本书注重理论知识与实践的结合,每章内容都从实际案例出发,图文并茂、讲解透彻。本书在介绍
疑难点时,适时地安排了“专家答疑”和“专家点拨”栏目,帮助读者走出误区。同时,本书还介绍了
WPS Office的AI办公技能应用,帮助读者掌握利用WPSAI 提高工作效率的方法。
本书既适合零基础并想快速掌握WPSOfice进行商务办公的读者学习,又可以作为大、中专院校或
者企业培训的教材,对于经常使用WPSOffce办公,但又缺乏实战应用经验和技巧的读者特别有帮助。
目录介绍
第1章
WPS中办公文档的录入与编排
1.1.制作劳动合同.........2
1.1.1.创建并设置劳动合同格式.....3
1.1.2.编辑劳动合同首页........4
1.1.3.编辑劳动合同正文........9
1.1.4.预览劳动合同.........12
1.2.制作员工培训方案......14
1.2.1.为文档添加公司标志......15
1.2.2.设置文档格式.........16
1.2.3.设置文档结构和目录......18
1.2.4.打印文档...........20
第2章
用WPS制作图文混排的办公文档
2.1.制作企业组织结构图.....22
2.1.1.插入智能图形模板.......23
2.1.2.灵活调整智能图形的结构....24
2.1.3.智能图形中文字的添加.....25
2.1.4.美化智能图形.........26
2.2.制作企业内部工作流程图...27
2.2.1.制作工作流程图标题......28
2.2.2.绘制流程图..........30
2.2.3.添加流程图文字........34
2.2.4.修饰流程图..........35
第3章
WPS中表格文档的创建与编辑
3.1.制作员工入职登记表.....40
3.1.1.设计员工入职登记表框架....41
3.1.2.编辑员工入职登记表......44
3.2.制作出差申请单.......47
3.2.1.手动绘制表格.........48
3.2.2.设置表格中的对象格式.....50
3.3.制作员工考核制度表.....52
3.3.1.创建员工考核制度表......53
3.3.2.设置表格的格式和样式.....55
3.3.3.填写并计算表格数据......58
第4章
WPS中文档样式与模板的应用
4.1.制作年度总结报告......63
4.1.1.套用系统内置样式.......64
4.1.2.灵活使用样式窗格.......65
4.1.3.设置封面及目录样式......68
4.2.制作和使用公司薪酬制度模板.72
4.2.1.制作薪酬制度模板.......73
4.2.2.使用薪酬制度模板.......77
4.3.使用模板制作营销计划书...79
4.3.1.更改模板封面内容.......80
4.3.2.删除模板中不需要的内容....81
4.3.3.编辑替换模板内容.......82
第5章
WPS办公文档的修订、邮件合并
及高级处理
5.1.审阅员工绩效考核制度....86
5.1.1.修订员工绩效考核制度.....87
5.1.2.批注员工绩效考核制度.....90
5.2.制作邀请函.........92
5.2.1.设计邀请函模板........93
5.2.2.制作并导入数据表.......95
5.3.制作问卷调查表.......98
5.3.1.设置控件安装环境.......99
5.3.2.在问卷调查表中添加控件....100
第6章
WPS表格的编辑与数据计算
6.1.制作公司员工档案表....106
6.1.1.新建公司员工档案表文档....107
6.1.2.录入公司员工档案表的内容..108
6.1.3.单元格的编辑与美化......111
6.2.制作员工考评成绩表....115
6.2.1.制作表格...........116
6.2.2.计算考评成绩.........117
6.2.3.应用条件格式突出显示数据...120
6.3.制作并打印员工工资表...122
6.3.1.应用公式计算员工工资.....123
6.3.2.制作工资条..........127
6.3.3.打印员工工资条........128
第7章
WPS表格的排序、筛选与汇总
7.1 排序分析业绩奖金表....131
7.1.1.对业绩进行简单排序......132
7.1.2.对业绩进行自定义排序.....133
7.2.筛选分析库存管理清单...135
7.2.1.自动筛选...........136
7.2.2.自定义筛选..........137
7.2.3.高级筛选...........138
7.3.汇总分析销售业绩表....140
7.3.1.按部门进行汇总........141
7.3.2.按销售日期进行汇总......142
7.3.3.合并计算多张表格的销售业绩..143
第8章
WPS表格中图表与数据透视表的应用
8.1 制作员工业绩统计图....147
8.1.1.创建图表..........148
8.1.2.调整图表布局.........149
8.1.3.设置图表布局格式.......150
8.2.制作分店销量统计图....154
8.2.1.使用在线图表呈现销量变化...155
8.2.2.创建销量趋势对比图......156
8.2.3.创建分店销量占比图......158
8.3.制作网店销售数据透视表..161
8.3.1.按销售店铺分析商品销售情况..162
8.3.2.按销量和竞争度来分析商品...164
8.3.3.使用切片器分析数据透视表...166
第9章
WPS中表格数据的预算与决算分析
9.1.制作销售计划表......169
9.1.1.用单变量求解计算目标销售额..170
9.1.2. 用单变量求解计算考虑人工成本的
销售额............171
9.2.制作生产规划表......173
9.2.1.通过规划求解将成本最小化...174
9.2.2.通过规划求解将利润最大化...177
第10章
WPS表格数据的共享与高级应用
10.1.制作订单管理系统....181
10.1.1.设置订单管理系统的文件格式.182
10.1.2.录制与使用宏命令......182
10.1.3. 为订单管理系统添加宏命令执行
按钮...........184
10.1.4.为订单管理系统设置数据有效性185
10.2.共享和保护产品出入库查询表187
10.2.1.共享产品出入库查询表...188
10.2.2.记录共享工作簿的修订信息..190
第11章
WPS演示文稿的编辑与设计
11.1.制作产品宣传与推广演示文稿192
11.1.1.创建产品宣传与推广演示文稿.193
11.1.2.为文稿设计封面页与封底页..194
11.1.3.编排目录页幻灯片.....198
11.1.4.编排内容页幻灯片......200
11.2.制作公司培训演示文稿..203
11.2.1.利用模板创建文稿......204
11.2.2.将不需要的内容删除.....204
11.2.3.替换封面页和封底页内容...205
11.2.4.替换目录页和节标题页内容..205
11.2.5.编排文字型幻灯片内容....206
11.2.6.编排图片型幻灯片内容....208
第12章
WPS演示文稿的动画设计与放映
12.1. 为企业文化宣传演示文稿设计
动画..........212
12.1.1.设置宣传演示文稿的切换动画.213
12.1.2.设置宣传演示文稿的进入动画.214
12.1.3.设置宣传演示文稿的强调动画.216
12.1.4.设置宣传演示文稿的路径动画.218
12.1.5.设置宣传演示文稿的交互动画.219
12.2.设置与放映年终总结演示文稿222
12.2.1.设置备注帮助演讲......223
12.2.2.在放映前预演幻灯片.....224
12.2.3.幻灯片放映设置.......226
12.2.4.将字体嵌入文件设置.....228
第13章
WPS AI智能化高效办公实用技巧
13.1 关键词触发:AI一键起草文章
初稿..........231
13.2 灵犀大纲师:结构化文档框架智能
生成..........232
13.3 内容生长术:扩写、续写与逻辑
延伸............233
13.4 精修润色坊:润色、重写与伴写
优化..........234
13.5 精华提炼器:全文核心内容智能
总结...........236
13.6 需求转表:AI快速生成表格框架236
13.7 指令操控:文本智能操作表格.237
13.8 公式解译:需求转代码的智能公式
生成..........238
13.9 条件显异:AI自动标记特殊数据.239
13.10 数据解码:通过智能识别与深度
分析得出结论.......240
13.11 全稿速生:根据主题/文档/大纲
一键生成完整PPT.....241
13.12 单页补全:AI智能生成目标内容页.............242
13.13 图随文生:匹配PPT的定制化
图片生成........243
13.14 演讲助手:每页PPT的备注与逐字稿
生成...........244